وصف المشكلة :

السلام عليكم

و عليكم السلام

كل ما أفتح جهازي القى ملفات او مجلدات على سطح المكتب ما تخص عملي ، والسبب ان نظام الويندوز بالمؤسسة مشترك بين خمس أجهزة بحساب واحد ، وكذلك حزمة برامج #الأوفيس ، فالمشكلة هذه عندي وعند كل موظف مشترك بنفس الحساب - سوآءا للويندوز أو الأوفيس -عند إنشاء ملفات على برامج الأوفيس وحفظها بجهازه

فما الحل ؟!

حل المشكلة :

إذا كنت ترغب في استخدام حساب مايكروسوفت أو أوفيس واحد على أجهزة متعددة ولكن تريد الحفاظ على ملفات كل جهاز منفصلة وعدم مشاركتها تلقائيًا، يمكنك اتباع هذه الإرشادات:

1. عدم استخدام OneDrive لمزامنة الملفات

إيقاف مزامنة OneDrive:

1. تعطيل OneDrive عند بدء التشغيل:

• اضغط على مفتاح ويندوز + R لفتح نافذة تشغيل (Run).
• اكتب msconfig واضغط على Enter.
• انتقل إلى علامة التبويب بدء التشغيل (Startup) أو مدير المهام (Task Manager) حسب إصدار الويندوز لديك.
• ابحث عن OneDrive في قائمة البرامج التي تبدأ عند تشغيل النظام وقم بتعطيلها.

1. إلغاء ارتباط OneDrive بجهاز الكمبيوتر:

• اضغط على أيقونة OneDrive في منطقة الإشعارات على شريط المهام.
• اختر "مساعدة وإعدادات" (Help & Settings) ثم "الإعدادات" (Settings).
• في علامة التبويب "الحساب" (Account)، اضغط على "إلغاء الارتباط بهذا الكمبيوتر" (Unlink this PC).
• بعد ذلك، لن يقوم OneDrive بمزامنة الملفات تلقائيًا من هذا الجهاز.

2. استخدام مجلدات محلية لحفظ الملفات

ضبط الموقع الافتراضي لحفظ الملفات في تطبيقات أوفيس:

1. فتح تطبيق أوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint):

• افتح أي مستند أو أنشئ مستندًا جديدًا.

1. تغيير الموقع الافتراضي للحفظ:

• انتقل إلى "ملف" (File) > "خيارات" (Options).
• في نافذة الخيارات، اختر "حفظ" (Save).
• ضمن "الموقع المحلي الافتراضي لحفظ الملفات" (Default local file location)، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات فيه محليًا على جهازك.
• كرر هذه الخطوات لكل تطبيق أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) لتعيين الموقع الافتراضي للحفظ لكل تطبيق على حدة.

3. تعطيل الميزات السحابية في أوفيس

تسجيل الخروج من OneDrive داخل تطبيقات أوفيس:

1. فتح تطبيق أوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint):

• افتح أي مستند أو أنشئ مستندًا جديدًا.

1. تسجيل الخروج من OneDrive:

• اضغط على اسم حسابك في الشريط العلوي.
• اختر "تسجيل الخروج" (Sign Out).
• بذلك لن تتم مزامنة الملفات تلقائيًا مع OneDrive عند فتحها أو حفظها.

4. إدارة إعدادات الحساب في ويندوز

إنشاء مستخدم محلي لكل جهاز:

1. إنشاء حساب مستخدم محلي في ويندوز:

• افتح الإعدادات (Settings) عن طريق الضغط على مفتاح ويندوز + I.
• انتقل إلى "الحسابات" (Accounts) > "العائلة والمستخدمين الآخرين" (Family & other users).
• اضغط على "إضافة شخص آخر إلى هذا الكمبيوتر" (Add someone else to this PC).
• اختر "ليس لدي معلومات تسجيل الدخول لهذا الشخص" (I don't have this person's sign-in information).
• اضغط على "إضافة مستخدم بدون حساب مايكروسوفت" (Add a user without a Microsoft account).
• أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لإنشاء حساب مستخدم محلي.

1. تسجيل الدخول باستخدام الحساب المحلي:

• بعد إنشاء الحساب المحلي، يمكنك تسجيل الدخول به على الجهاز والحفاظ على الملفات منفصلة عن حساب مايكروسوفت السحابي.

5. تنظيم الملفات يدويًا

استخدام مجلدات منفصلة لكل جهاز:

• قم بإنشاء مجلدات منفصلة على كل جهاز لتخزين الملفات بشكل محلي.
• يمكنك تنظيم هذه المجلدات حسب النوع أو المشروع لضمان الحفاظ على الملفات منفصلة ومنظمة.

6. إدارة إعدادات الخصوصية والمشاركة

تقييد الوصول إلى الملفات المحلية:

• تأكد من ضبط الأذونات على الملفات والمجلدات لضمان عدم وصول مستخدمين آخرين على نفس الجهاز إلى ملفاتك.
• اضغط بزر الماوس الأيمن على المجلد أو الملف، اختر "خصائص" (Properties)، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الأمان" (Security) لتعديل الأذونات.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك الحفاظ على ملفات كل جهاز منفصلة وعدم مزامنتها تلقائيًا مع OneDrive أو مشاركتها عبر الأجهزة الأخرى على نفس حساب مايكروسوفت أو أوفيس.

تم بحمد الله تفعيل خدمة عندك مشكلة نحلها لك